Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) växer, och vi är nu i ett skede där vi behöver utöka med ytterligare enn engagerad och serviceinriktad projektadministratör. Det är en omväxlande roll som präglas av dagliga kontakter med projektledare i projekten som har varierande behov av stöd. Du kommer vara en viktig sammanhållande funktion för personalen i projektet och du kommer även ha kontakter med omgivande linjeorganisation.
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
- Skapa och upprätthålla all projektrelaterad dokumentation. Här ingår även mötesanteckningar, statusrapporter och andra relevanta register i bl.a. Livelink
- Stödja med uppgifter i Agresso t.ex. fakturor
- Stödja vid t.ex. bokning av resor och färdmedel och konsultinköp
- Organisera, schemalägga och kalla till olika projektmöten
- Organisera workshops och koordinera större evenemang som konferenser
Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om att vara i en stödjande roll och arbeta i en projektmiljö. Du är flexibel till projektens och projektledarnas behov. Du ser vad som krävs, när det behövs och du genomför och slutför. Du är självständig, självorganiserande med egen drivkraft. Du ser när du behöver beslut och söker dessa. Finns behov av alternativa lösningar tar du fram dessa inför beslut. Du är noggrann och värderar kvalitet i arbetet.
Du har intresse för att skapa och bibehålla samhörighet och har en positiv inställning som bidrar till ett gott samarbete inom projekten och med linjen.
För att lyckas i rollen vill vi att:
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör
- Du har mycket god systemvana, med fördel inom Agresso, Antura och/eller annat CRM-system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.